Die Wahrheit über Hochzeitskosten in Spanien – Ein realistischer Budgetplan

Viele Paare träumen von einer Hochzeit unter der spanischen Sonne: Meerblick, warmes Licht, entspanntes Lebensgefühl.
Doch sobald die Planung beginnt, taucht die wichtigste Frage auf:

„Was kostet eine Hochzeit in Spanien eigentlich wirklich?“

Als Destination Wedding Plannerin hier in Andalusien begleite ich seit Jahren Paare aus Deutschland, Österreich und der Schweiz – und ich kann dir sagen:
Eine Hochzeit in Spanien kann absolut finanzierbar sein, aber sie braucht vor allem eines:

👉 Realistische Erwartungen und ein klares Budget.

Dieser Guide zeigt dir genau, womit du rechnen solltest, welche Faktoren den Preis beeinflussen und wie du deine Hochzeit so planst, dass sie wunderschön UND machbar bleibt.

1. Der größte Kostenfaktor: die Gästezahl

Die Gästezahl bestimmt 70–80 % eures Gesamtbudgets.
Mehr Gäste =

• mehr Essen

• mehr Getränke

• mehr Servicepersonal

• größere Tische

• mehr Blumen

• größere Location

Aber wichtig:
Weniger Gäste bedeutet nicht automatisch „billige Hochzeit“ – sondern höhere Qualität pro Person.

In Spanien gilt:
Für ein hochwertiges Catering mit Service, frischen Produkten und professioneller Küche rechnet man je nach Region mit ungefähr:

• 140–220 € pro Person in Andalusien

• 160–250 € in Mallorca oder Ibiza

• 150–220 € an der Costa Blanca / Alicante

Catering ist nicht „ein Teller Essen“.
Es ist:

• Mise en place

• Küche

• Kellner

• Getränke

• Bar

• Material

• Logistik

• Timing

• Servicequalität

Und genau diese Qualität entscheidet später über eure Gäste-Erfahrung.

2. Blumen & Dekoration – viel mehr als „ein bisschen hübsch“

Viele Paare unterschätzen, wie viel Impact Dekoration wirklich hat.
In Spanien umfasst der Posten „Dekoration & Floristik“ zum Beispiel:

• Traubogen

• Zeremonie-Stühle

• Tischdekoration

• Centerpieces

• Kerzen, Lichter, Laternen

• Lounge-Bereiche

• Papeterie

• Beleuchtung

• Eventstyling & Aufbau

Je nach Stil und Anzahl der Gäste liegen hochwertige Setups meist bei:

• 1.500–3.000 € (minimalistisch modern)

• 3.000–6.000 € (mittel bis üppig)

• 6.000–15.000 € (luxuriös, viele Blumen, große Strukturen)

Die Atmosphäre eurer Hochzeit lebt von Licht, Farben, Haptik und Details.
Genau das unterscheidet „nett“ von „wow“.

3. Dienstleister: Erfahrung macht den Unterschied

Professionelle Dienstleister sind kein Luxus — sie sind die Basis.

Fotografie

Ihr investiert nicht in Bilder.
Ihr investiert in Erinnerungen.
Spanien hat besondere Lichtverhältnisse → golden hour, harte Schatten, Wind.
Das verlangt nach Profis.

• Fotograf: 1.500–3.500 €

• Video: 1.800–4.000 €

Musik / DJ

Ein guter DJ in Spanien macht eure Party.
Ein schlechter zerstört sie.

• DJ: 800–1.800 €

• Live-Musik: 500–2.500 €

Hair & Make-up

Qualität = Haltbarkeit bis nachts, mediterrane Temperaturen, Wind an der Küste.

• HMU Braut: 180–350 €

• Bridesmaids: 70–120 € pro Person

Professionelle Dienstleister sorgen dafür, dass ihr entspannt seid – und genau das sieht man später in jedem Bild.

4. Location-Kosten in Spanien (Finca, Strand, Villa, Hotel)

Ihr habt vier Haupttypen von Locations:

Fincas & private Villen

Das ist Spanien pur: Natur, Ruhe, Privatsphäre.
Hier bekommt ihr echtes mediterranes Feeling.

• 3.000–10.000 € je nach Region, Größe und Saison

• Möbel, Technik, Logistik je nach Bedarf

Strand-Locations mit Meerblick

Wichtig: nicht am öffentlichen Strand!
Private Strandpavillons / Locations direkt am Meer sind die sichere, legale Variante.

• 2.000–8.000 € (je nach Ausstattung & Curfew)

Hotels

Günstiger Startpreis, aber oft weniger Privatsphäre.
Viele haben exklusive Caterer + frühe Sperrstunden.

• 0–4.000 € Location fee

• Catering meist über Hotel

Warum diese Preise?

Ihr bezahlt nicht „den Ort“.
Ihr bezahlt:

• Privatsphäre

• Technik

• Infrastruktur

• Genehmigungen

• Personal

• Logistik

• Nachbarn / Lärmregeln

• Sonnenuntergänge, Meerblick, Photo Spots

Und das lohnt sich — denn Fotos & Stimmung sind unbezahlbar.

5. Was kostet eine Hochzeit in Spanien insgesamt?

Das hängt stark von der Gästezahl ab.
Hier die drei realistischsten Budget-Beispiele.

Beispiel 1: 40 Gäste (intim & hochwertig)

Budget: 22.000–28.000 €

Beispiel 2: 60 Gäste (die meisten Paare!)

Budget: 28.000–45.000 €

Beispiel 3: 80 Gäste (groß, stimmungsvoll)

Budget: 38.000–55.000 €

Und ja:
Auf Mallorca, Ibiza oder Barcelona kann das auch weit darüber liegen.

6. Der wahre Wert: Warum Spanien jede Investition wert ist

Eine Hochzeit in Spanien ist mehr als ein Event.
Es ist ein gemeinsamer Urlaub für eure Lieblingsmenschen.
Es ist goldene Abendsonne, Aperitivo am Pool, mediterrane Gelassenheit und Momente, die sich wie „Leben pur“ anfühlen.

Das ist der Grund, warum Paare sagen:
„Das war jeden Cent wert.“

Fazit: Eine Hochzeit in Spanien ist machbar, wenn das Budget realistisch geplant wird

Mit guter Planung, professionellen Dienstleistern und einem klaren Budget kann eure Hochzeit in Spanien:

• stilvoll

• entspannt

• wunderschön

• und absolut machbar

sein.

Und genau dafür bin ich da.